Ihr Aufgabengebiet:

  • Vorbereitung des Seminarraums im Tagungshotel (Verteilung der Schulungsmaterialien, Überprüfung der Referententechnik)
  • Absprache der Pausenzeiten mit der Bankettabteilung
  • Begrüßung der Tagungsteilnehmer:innen
  • Ansprechpartner bei allen Rückfragen der Tagungsteilnehmer:innen, Trainer:innen, oder des Hotels
  • Reklamationshandling mit den Tagungs- und Vertragshotels
  • Planung und Durchführung der Abendveranstaltungen
  • Beratung der Teilnehmer über das Seminarangebot der WEKA Akademie GmbH
  • Nachbereitung des Seminars im Tagungshotel (Rückversand Unterlagen / Fundsachen)

Ihr Profil:

  • Sie sind kommunikationssicher und -stark
  • Sie sind ein Organisationstalent und können auch kurzfristige Änderungen schnell in die Tat umsetzen
  • Sie besitzen die Fähigkeit, auch mit schwierigen Situationen umzugehen
  • Sie haben große Freude daran, Gastgeber zu sein
  • Sie haben ein offenes Ohr, um auf die individuellen Wünsche der Teilnehmenden und Trainer:innen einzugehen
  • Sie haben Spaß daran, kreative Rahmenprogramme zusammen zu stellen